PREAMBULE

Conformément à la Loi N° 90/053 du 19 Décembre 1990 relative à la liberté d’association au Cameroun, nous promotionnaires des années 1981 à 1988 du Lycée Joss de Douala, soucieux de nous regrouper, de consolider et développer les liens d’amitié entre camarades de cette génération précise avons décidé de la création d’une association apolitique, à but non lucratif et laïque ayant pour objectif de créer un esprit de camaraderie, de solidarité et d’entraide entre ses membres de bonne moralité et sans distinction de rang social, de sexe, de race et de tribu.

Chapitre 1

Il est créé le 07 Mai 2021, une Amicale dénommée « LYCEE JOSS DOUALA (LYJODO) 81 – 88 » ayant pour devise « SOLIDARITE-ENTRAIDE-DEVELOPPEMENT »

LYJODO a pour objectifs:
-Promouvoir les relations d’amitié et de fraternité entre les adhérents ;
-Développer l’esprit de groupe et de solidarité ;
-Favoriser en son sein la promotion des projets associatifs.

Le siège social est fixé à Douala, Département du Wouri, Région du Littoral.

L’amicale « LYJODO 81-88 » a une durée indéterminée et répond à l’adresse________

Chapitre 2

Pour être membre de l’amicale « LYJODO 81-88 », il faudrait consentir aux objectifs énoncés dans l’article 2 et accepter librement les principes de fonctionnement fixés dans nos textes. Il faut en outre remplir les conditions suivantes :

-Avoir été élève au Lycée Joss, de la génération 81-88 même si entré en cours dans la promotion
-Fournir les informations d’identification pour l’annuaire des camarades

L’amicale se compose des membres dans différentes zones, regroupés en :

-Un bureau exécutif national,
-Une assemblée générale.

La qualité de membre se perd par :
-La démission ;
-L’exclusion ;
-Le décès.

L’exclusion est proposée par le bureau exécutif pour motif grave. Cette procédure est validée par l’assemblée générale. Le membre exclu peut toutefois faire appel de cette décision devant l’assemblée générale.

Chapitre 3

Organisation et fonctionnement

L’amicale LYJODO 81 - 88 comporte deux organes de gestion :
1. L’assemblée Générale
2.Le Bureau exécutif

L’assemblée générale ordinaire est l’organe suprême et comprend tous les membres de l’Amicale. Elle se réunit une fois par an dans un lieu déterminé un an à l’avance. Le quorum est de 2/3 des membres. Les membres peuvent siéger physiquement ou de façon digitale.

Elle élit le bureau exécutif, prend et adopte les grandes décisions au cours de ses assises par la majorité simple des membres. La présence de tous ses membres est obligatoire, toute absence devrait être justifiée.

En cas de besoin ou à la demande des 2/3 tiers de ses membres inscrits, le bureau exécutif peut convoquer une assemblée générale extraordinaire. Cette assemblée délibère exclusivement sur les questions portées à son ordre du jour.

L’amicale « LYJODO 81-88 » est dirigée par un bureau exécutif rotatif pour un mandat d’un an afin d’encourager la prise de responsabilité par tous.

Composition du bureau :
-01 Président ;
-01 Secrétaire ;
-01 Secrétaire Adjoint ;
-01 Trésorier ;
-01 Commissaire aux Comptes ;
-Des Conseillers ;
Les fonctions des membres du bureau exécutif sont gratuites.

Alinéa 1 : Le Président

Il est Coordonnateur Général de l’Amicale
-Préside toutes les rencontres de l’Amicale ; il est l’ordonnateur des dépenses ;
-Est responsable du bureau devant l’assemblée générale ;
-Coordonne les activités du bureau exécutif ;
-Convoque les réunions du bureau exécutif ;
-Il assure les relations publiques et peut déléguer.

Alinéa 2 : Le secrétaire

-Il est chargé de la correspondance, de la tenue des documents de l’amicale et des archives. Il dresse et diffuse les comptes rendus d’Assemblée Générale et procès-verbaux de réunions du Bureau exécutif.

Alinéa 3 : Le secrétaire adjoint

-Il supplée le secrétaire.

Alinéa 3 : Le Trésorier

-Assure la collecte des fonds de l’amicale et ne peut les débloquer que sur ordonnance du président
-Il a l’obligation de mettre à la disposition de l’amicale les fonds nécessaires en cas de besoin
-Tient à jour un fichier des contributions.

Alinéa 4 : Le commissaire aux comptes

-Tient un état mensuel des finances de l’amicale ;
-Veille à la régularité des opérations financières et présente les comptes;
-Il assure la consignation de tous les actes par écrit, présente un rapport d’activité ;
-Prépare le rapport des activités financières annuelles ;
-Constitue et conserve les archives (finance)

Alinéa 5 : Le collège des conseillers

Il veille à la bonne marche de l’amicale et recadre les dérives, assure la discipline au sein de l’amicale et lors des rencontres. Il prodigue les conseils avisés.

Chapitre 4 Fonctionnement

-Des cotisations des membres ;

RAS

Dispositions finales

a) Modification

Le présent statut ne peut être modifié qu’en assemblée générale à la majorité des membres régulièrement inscrits.

b) Dissolution et liquidation

L’amicale peut être dissoute sur décision des 2/3 des membres présents à l’assemblée générale extraordinaire ou sur décision d’une autorité administrative compétente.

En cas de dissolution, les biens de l’amicale sont reversés à une œuvre sociale de notre choix

Le présent statut entrera en vigueur après adoption par la majorité des membres présents à l’assemblée générale ordinaire convoquée à cet effet. La qualité de membre donne droit à la possession du présent statut et règlement intérieur.

Le règlement intérieur précisera les modalités d’application du présent statut.

Fait à douala, le ……………
Le Président